Webライティングとは？初心者向けに基礎知識と上達のコツを徹底解説

「Webライティングって何をすればいいの？」
「勉強してるんだけど、全く上達しない！」

上記のような悩みをお持ちの方に向けて、この記事では下記の内容を分かりやすく解説していきます。

はじめに、Webライティングの特徴と、紙媒体との違いについて確認しましょう。

Webライティングとは？紙媒体との違いも解説

ライティングは、媒体ごとに特徴が異なります。
Web媒体と紙媒体、双方の特徴を理解し、媒体ごとに適した文章を作れるようになりましょう。

本項では、Webライティングの特徴と紙媒体との違いについて簡単に解説します。

WebライティングとはWeb上の文章を書くこと

冒頭でも記載したとおり、Webライティングとは、Web上に公開する文章を書くことを指します。

近年では、スマートフォンの普及によりインターネットの利用者が増えました。
利用者の増加に伴い、情報収集の手段は紙媒体からWeb媒体が中心になりつつあります。

以前は、Web上の文章といえば個人ブログや企業のホームページが中心でした。
現在では商品説明や行政サービスの案内など、あらゆる情報がWeb上で公開されています。

こうした背景から、Web上の文章は日常生活に欠かせない情報源となっているのです。

紙媒体と比べて簡潔さが求められる

Web上の文章には、紙媒体よりも短く、分かりやすい表現が求められます。

その理由は、Webページの閲覧にスマートフォンを利用する人が多いためです。
スマートフォンの小さな画面は、文字数の多い文章は読むことには向いていません。

また、Webは紙媒体に比べて競合が多く、読者が離脱しやすい点も特徴です。

そのほかの特徴については下記表をご覧ください。

以上の特徴から、Web媒体の文章は読者に対して、結論を早めに示す構成が適しています。
加えて、読みやすさにも配慮をする姿勢が欠かせません。

読者の負担が少ない記事構成を意識することで、読者の離脱を防ぐ効果があります。
Web媒体ならではの特徴を理解し、Web媒体に適した文章構成を意識しましょう。

SEO対策を意識する必要がある

Webライティングは、SEO対策を意識しなければなりません。
検索結果で上位に表示されなければ、どれほど質の高い記事でも読んでもらえないためです。

現在の検索エンジンは、読者の悩みを素早く解決できる記事を高く評価します。
そのため、分かりやすい構成で正確な情報をまとめた記事ほど、検索順位が上がりやすくなりました。

以前は「読者向けのWebライティング」と「検索エンジン向けのSEOライティング」は別物と考えられていました。
しかし今では、読者に寄り添い読みやすい文章こそが、SEO対策としても効果的という考え方が主流です。

つまり、読者の負担を減らす工夫が、そのままSEO対策として機能します。
Webライティングを行う際は、読者の利便性を第一に考え、読みやすさを追求することが大切です。

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Webライティングの基本業務を6ステップで解説

Webライティングの作業は、いきなり文章を書き始めるのではなく、複数の工程を順番に進めることで成り立ちます。
各工程の理解を深めることで、迷いなく書き進めることができ、読者に伝わりやすい文章を作る助けになるでしょう。

本項では基本業務を6つのステップとして順番に解説します。

STEP1：検索意図を分析する

読者が求める情報を正しく伝えるためには、最初に検索意図を明確にしましょう。
検索意図からかけ離れた記事は、読者の悩みを解決できず、記事からの離脱につながります。

そのため、記事を作る際は検索意図を徹底的に調べることが重要です。
検索意図を把握する際は、以下のように調査をおこないましょう。

• 競合記事の構成や内容の確認
• 関連キーワードの整理
• Q＆Aサイトで読者の疑問を調べる

これらの調査は、読者のニーズを理解し、一貫性のある文章を作るためには不可欠です。
一貫性のある文章は読者にとって理解しやすい文章となり、SEOの観点でも良い評価が得られるでしょう。

STEP2：タイトルを決める

読者の悩みがつかめたら、次にタイトルを付けましょう。
タイトルは、読者に必要な情報が書かれている記事であることを伝えるための重要な要素です。

読者はタイトルを見て読むべきか判断するため、魅力的なタイトルを付ける必要があります。
魅力的なタイトルを付けるためには、次の点を意識しましょう。

• 具体的な数字や単語を入れる
• 検索キーワードを自然に含める
• 記事の内容とズレがないように作る

これらを満たしたタイトルは読者の注意を引きつけやすく、記事全体の評価にもつながります。
読者にとって理解しやすく、要点がすぐに伝わるタイトルこそが魅力的なタイトルです。

読者にとって有益な記事であることを示すために、タイトルは理解しやすく魅力的であることを意識しましょう。

STEP3：記事構成を整える

記事構成は文章の流れを決める設計図です。
読者にとって理解しやすい文章を作るために、本文を書く前に必ず記事構成を整えましょう。

構成を作らずに書き始めた文章は情報が散らかり、読者に負担をかけます。
負担の大きい文章は途中離脱を招き、SEO上でもマイナス評価につながりかねません。

記事構成を作る際は、次のポイントを意識しましょう。

• 早い段階で読者の悩みを解決する
• 見出しだけで内容が分かるようにする
• 各見出しに入れる結論と要点をメモしておく

上記のポイントは、読者の悩みに寄り添った記事を作るためには欠かせません。
作り込まれた構成は文章の迷走を防ぎ、執筆をスムーズに進める助けにもなります。

質の高い記事を書くために、構成づくりには妥協せず丁寧に取り組みましょう。

STEP4：本文を書き込む

構成が整ったら、記事の主役である本文を書き込んでいきます。
本文を書く際は、記事構成という骨組みに肉付けをするイメージで取り組みましょう。

本文作成で大切なのは、読者が知りたい情報を「分かりやすく」「簡潔に」書くことです。
そのためには、構成を基に見出しと本文の内容がズレないように意識しながら書き進めてください。

また、一つの段落に盛り込む情報はなるべく少なくしましょう。
同じ段落の中に多くの情報を詰め込みすぎると読みづらくなり、読者に負担をかけてしまいます。
一文が長すぎる文章は理解しにくく、読者の離脱につながる原因の一つです。

負担をかけず、テンポよく読めることを意識して、読みやすい文章を作成しましょう。

STEP5：導入文とまとめを書く

本文を書き終えたら、次に導入文とまとめ文を作成しましょう。

導入文の役割は、記事で得られる情報や読み進めるメリットを冒頭で示すことです。
もし導入文を先に書いてしまうと、本文の修正に合わせて何度も書き換える手間がかかります。
修正を忘れてしまうと内容にズレが生まれ、読者が「思っていた内容と違う」と感じる原因にもなるでしょう。

まとめ文も、本文がすべて完成した状態で書いたほうが、記事の要点を分かりやすく整理できます。
読者に「この記事に何が書いてあったのか」を印象付け、記事全体の理解度向上につなげましょう。

記事全体に統一感を持たせるためには、導入文とまとめ文を最後の工程として書くことが大切です。
本文を書き終えたうえで作成し、読者が違和感なく読み切れる流れを整えていきましょう。

STEP6：推敲・校正をおこなう

記事が書き上がったら、仕上げとして全体を見直しましょう。
書き終えた直後は間違いに気づきにくいため、少し時間を空けてから読み返すのがおすすめです。

見直す際は下記のポイントに注意してください。

• 誤字脱字がないか
• 文の意味は正しいか
• 記事に一貫性があるか

読みにくさの改善や情報の誤りを防ぐためには、丁寧に見直すことが大切です。
文章は小さな修正を積み重ねるほど精度が上がり、読者にとって理解しやすい仕上がりになります。

また、可能であれば第三者にも確認してもらいましょう。
外部の視点で表現のクセや曖昧な箇所を指摘してもらえると、記事の完成度がさらに高まります。

推敲と校正は、記事を「読まれる文章」に仕上げる重要な工程です。
読者がスムーズに読み進められるよう、一つずつ丁寧に整えていきましょう。

Webライティングが上達する5つのコツ

Webライティングの質を高めるためには、表や画像を駆使して見やすくする工夫が必要です。
文章力以外のコツは、基礎的な考え方を押さえておくだけでも、文章の質を大きく高めます。

本項では、すぐに実践できる5つのコツを紹介します。

文章の基本の型を身につける

文章の質を安定させるためには、基本となる型の習得が欠かせません。
特にPREP法とSDS法は、さまざまな場面で広く使われる文章の型となっています。

下記のPREP法とSDS法の特徴をまとめました。ご覧ください。

基本の型を身につけることで、執筆速度の向上だけでなく、読みやすい文章を書けるようになります。
場面に適した文章の型を使い分けられるようになっておきましょう。

箇条書きや表を活用する

読みやすい文章を作るためには、視覚的に見やすい形へ整理する工夫が必要です。
特に箇条書きや表は、文章単体では伝わりにくい内容でも、情報の要点を瞬時に理解させてくれます。

大量の文章で構成された説明は、読者に過剰な負担を強いることになります。
箇条書きや表を活用し、情報量を増やしながら視覚的な休憩スペースを作ることを意識しましょう。

例えば、箇条書きや表を使うべき場面としては下記のようなものがあります。

•  伝えたいことが複数あるとき
• AとBの比較を促したい

このように文章の間に視覚的な休憩を挟むことで、記事全体の印象が柔らかくなります。
情報の整理や、視覚の休憩スペースとして、意識的に取り入れてみましょう。

写真やイラストを使う

情報を分かりやすく伝えるためには、文章だけで伝えようとしてはいけません。
写真やイラストをうまく活用してこそ、読者に寄り添った記事と言えるでしょう。

大量の文字が並んでいる文章は、目が疲れ、読むのが億劫になります。
また、必要な情報がどこに書かれているのかが分かりにくいため、読者の離脱を招きます。

そこで、視覚的な箸休めや、見出し内の情報を簡潔に伝える手段として、写真やイラストを活用しましょう。
写真やイラストを用いることで、視覚的にもメリハリが生まれ、記事の読みやすさも向上します。

記事への没入度を深める手段として、適切な場面で適切な画像を使えるようになりましょう。

文章の見た目を意識する

記事の読みやすさを向上させるためには、文章の内容だけに囚われていてはいけません。
文章の見た目に気を配る姿勢がWebライティングには求められます。

具体的に目を配るポイントは下記のとおりです。

•  一文の長さが60文字前後であること
• 適切な改行が施されていること
• 数行ごとに空白行が入れられていること
• 文字サイズやテキスト色が適切であること

文字ばかりの文章は、紙を黒く塗りつぶしているような圧迫感を与えます。
そのため、読みやすい文章を作るためには、適切な空間を入れることが欠かせません。

また、文字サイズやテキストの色にも気を配りましょう。
小さすぎる文字や背景と同化している文字では何を書いているか分かりません。
適切な文字サイズ、テキスト色を意識するようにしましょう。

読者が負担なく理解できる文章が、質の高い文章です。
読者目線で、記事内のレイアウトにも意識を向けてみましょう。

一文一義を意識して文章を書く

読者に負担を与えない文章を作成するためには、一文一義を意識することが大切です。

一文に複数の情報を詰め込むと、主旨が伝わりづらくなります。
そのため、一つの文中には一つの意味だけを伝えるように意識しましょう。

例えば、次のような文章が書かれていたとします。

一文に複数の情報を詰め込むと、主旨が伝わりづらくなったり見づらくなったりして理解が追いつかなくなったり読者の離脱につながったりするだけではなく、文章を作るときに手間取ったり論が破綻していたりします。

 一文に情報を詰め込むと、主旨が伝わりづらくなります。
主旨が伝わらないと読者の理解が追いつかず、離脱にもつながるでしょう。
また、文章を作るときに手間取り、論が破綻することもあります。

一文多義で書かれた文章は、文字の圧迫感があり、読みづらい印象を与えます。
対して、一文一義で書かれた文章は、情報が読み取りやすく、文字の圧迫感もありません。
また、一文を短くすることで文章の間違いにも気づくやすいという点もメリットです。

読みやすく論理的な文章を作るためにも、一文一義は常に意識しましょう。

Webライティングで注意すべきポイント5選

Webライティングでは、文章構成や情報の整理だけでなく、細かな表現にも注意が必要です。
内容が良かったとしても、読みにくい文章では、読者は離れていきます。

本項では、文章をより分かりやすく、読みやすくするために注意すべき5つのポイントを解説します。
記事を推敲する際のチェック表として活用してください。

文章の基本ルールを守る

読みやすい文章を書くためには、まず基本となる文法や文章ルールを理解しましょう。
特に意識したいのは次の3点です。

主語と述語のねじれを防ぐ

文章の主語と述語が対応していない状態を「主語と述語のねじれ」といいます。
ねじれが起きている文章は意味が正しく伝わらず、読者にストレスを与えてしまいます。

主語と述語の対応が崩れる原因の多くは、一文が長くなりすぎることです。
一文を短く区切り、主語と述語が論理的につながっているか確認しながら書くことで、ねじれを防げます。

修飾語を遠くに置かない

修飾語を離れた位置に置くと、どの言葉を修飾しているのか判断がつきません。
その結果、意味が誤って伝わったり、理解に時間を要したりします。

修飾語を近くに置くだけで、文の意味が正しく伝わります。
文章を書くときは、修飾語がどの語を説明しているのかを意識しながら配置しましょう。

助詞は正しく使う

誤った助詞を使用すると言葉の意味が正しく伝わらず、文章全体の印象も悪くなります。
「は」「が」「に」「へ」は、特に間違われやすいため、正しい使い方を意識しましょう。

助詞を正しく使うだけで、文章の読みやすさは大きく向上します。
文章を書いたら何度も読み返して、助詞の誤りがないか確認しましょう。

冗長表現は削る

冗長表現とは「〜することができる」や「〜をしていきます」のように、なくても意味が伝わる語句を指します。
冗長表現が多い文章は文字数が多くなり、伝えたい内容がぼやけ、意図が正確に伝わりません。

このように冗長表現を削るだけで文章は簡潔になり、伝わりやすくなります。
また、整った文章は読者の理解を助け、読み進める負担も軽減してくれるでしょう。

文章を書いたあとは「削っても意味が変わらない言葉はないか」をチェックする習慣を身につけましょう。

同じ文末表現を繰り返さない

同じ文末表現が続く文章は、単調で幼稚な印象を与えます。
また、文章のメリハリがなくなるため、読者が飽きやすいという点も特徴です。

途中離脱を防ぎ、内容への理解度をあげるためには、文末表現を豊かにする工夫が欠かせません。
「です」や「ます」といった表現を繰り返すのではなく「〜といえます」や「〜でしょう」のような、自然な表現を織り交ぜると、文章の読みやすさが大きく向上します。

読者を飽きさせない文章を作るためには、文末表現を意識的に増やすことが大切です。

難しい言葉は避ける

専門用語や難しい言葉は読者に負担を強いるため、なるべく使わないようにしましょう。
理解に時間がかかる文章はストレスにつながり、途中離脱の原因になります。

読み手にストレスを与えないためには、読者に合った言葉選びが重要です。
競合記事から分析した読者像を基に、読み手の知識レベルに合わせた言葉を使いましょう。

どうしても専門用語を使わなければならない場面では、短い説明を添えることは忘れてはいけません。
複雑で長い文章は意味ごとに整理し、短くまとめることも大切です。

また、必要に応じてイラストや表を活用することで、記事への理解も高まります。

読者に言葉を意味を調べる手間をかけず、記事への集中力を高めるためには、読者に合った言葉選びが大切です。

根拠のない情報を書かない

根拠のない情報を記載すると、文章全体の信頼性が失われ、読者に不信感を抱かせます。
特にWebライティングでは、情報の正確性がそのまま記事の価値に直結します。
そのために、根拠のない情報を書くことは避け、一次情報に基づいた確かな情報を扱いましょう。

一次情報とは、公式サイトや公的機関のデータなど、信頼性が高い情報源を指します。
一次情報を扱う際は次の点に注意し、読者の信頼を裏切らないようにしましょう。

•  情報源を明確にする
• 更新日をチェックする
• 掲載元が信用できるか見極める
• 引用部分と自身の見解は分ける
• 可能なら、複数の情報源を確認する

一次情報を記事に取り入れることで、文章全体に説得力が生まれます。
SEOで高い評価を得るためには、説得力のある文章でなければなりません。
記事作成の際は、根拠が曖昧な情報を避け、裏付けのある事実のみを伝える姿勢を貫きましょう。

Webライティングがうまく進まない原因4選

Webライティングが思うように進まないと感じるときは、いくつか共通した原因があります。

文章力だけが原因ではなく、記事を作り始める前の準備不足や考え方の偏りが影響していることも多いです。
代表的な原因を整理し、改善のヒントにつなげましょう。

読者像が明確になっていない

読者像が明確になっていないと、Webライティングはうまく進められません。
どこまで詳しく説明すべきか、どの情報を扱うのかの基準が定まらないためです。

基準が定まらないと、執筆中に迷いが生じ、手が止まってしまいます。
手を止めないためには、下記の内容を分析しましょう。

•  どんな悩みを抱えた人がこの記事を読むのか
• このキーワードで検索した理由は何か
• 記事を読んだ読者がどんな状態になりたいか

読者像が明確であれば、文章の軸が定まり、情報の取捨選択が自然にできるようになります。
結果として文章作成がスムーズに進み、分かりやすい文章が書けるようになるでしょう。
Webライティングが進まないと感じたら、読者像が明確になっているか確認してください。

記事の目的が分からない

記事の目的が曖昧なままで執筆を始めると、文章の方向性にブレが生じます。
目的とはゴールのことです。ゴールが曖昧なままでは、扱う情報や言葉選びの軸が定まりません。

その結果、内容が散らかったような印象を与えてしまいます。

記事を書く前に「読者にどんな行動を促したいのか」「読み終えた読者がどうなっていれば成功なのか」を整理しておきましょう。

記事の目的が具体的になれば、優先して扱うべき情報も見えてきます。

読者に寄り添った記事を書くためには、記事の目的を定めることを忘れてはいけません。

競合記事をリサーチしていない

Webライティングでは、競合記事の分析を怠ってはいけません。
検索結果で上位に表示されている競合記事は、読者が欲しい情報の宝庫です。

競合記事を分析しておかないと、読者に必要な情報が抜け落ちたり、逆に余計な説明が増えたりします。
必要な情報を過不足なく伝えることがWebライティングの基本です。

上位表示されている記事を少なくとも10記事程度は読んでください。
上位記事の傾向や、構成から読者が求める情報を紐解き、自身の記事に反映させましょう。

読者のニーズに寄り添った記事を作るためには、競合記事を徹底的に分析することが肝心です。

情報整理ができていない

情報をしっかりと整理しておかなければ、Webライティングは前に進みません。
収集した情報は、整理して構成に落とし込みましょう。

構成とは記事の設計図のことです。
設計図が曖昧だと、伝えるべき情報の優先順位が定まらず、記事の方向性がブレてしまいます。

執筆途中で悩んで手を止めないためにも、下記のように構成を作り込みましょう。

• 各見出しに結論と要点を具体的に書き込む
• 記事の前半部分には伝えるべき情報を入れる
• 記事の後半部分は補足情報を入れる

読者の検索意図に応える情報は記事の前半に入れ、後半部には補足情報などの読まなくても記事の主旨が伝わる情報を入れるようにしましょう。

構成に書き込んだあとは、各見出しの流れが論理的につながっているかを確認してください。
また、同じことを言っていないか、論点が飛躍していないかも併せて確認しましょう。

構成段階で情報の精査と整理をおこなえば、迷わず本文を書き進めるための土台が築けます。
まずは時間をかけて、丁寧に構成を作り込む習慣を身につけましょう。

Webライティングに活かせる資格3選

Webライティングに資格は必須ではありません。
しかし、取得することで知識の裏付けができ、クライアントからの信頼向上につながります。
特に専門性が求められる案件では、「基礎を理解している証明」として有利に働くこともあるでしょう。

本項では、Webライティングに活かせる代表的な資格を3つ紹介します。
検定内容や費用、受験形式などを比較しながら、自分に合った資格選びの参考にしてください。

Webライティング能力検定（日本WEBライティング協会）

Webライティング実務士（日本クラウドソーシング検定協会）

SEO検定（全日本SEO協会）

Webライティングの基礎を学べる本3選

Webライティングを上達させるためには、書籍も有効活用しましょう。
Web上だけでは、断片的な情報しか得られませんが、本であれば基礎から応用まで体系的に学べます。
また、文章の考え方やSEOの本質など、筆者の経験から導かれた知見に触れられる点も大きなメリットです。

本項では、Webライティングの基礎力を高めたい人におすすめの書籍を3冊紹介します。
文章構成の基本、読み手と向き合う姿勢、SEOに強い文章の作り方など、それぞれ得られる学びが異なるため、自分の課題に合わせて選ぶ参考にしてください。

文章の基本が学べる本｜新しい文章力の教室（唐木元）

『新しい文章力の教室』は、読み手に伝わる文章を作るための基本を学べる本です。

プロの編集者による実践的な解説が特徴で、初心者でもすぐに下記の内容が学べます。

• 「完読される文章」の考え方
• 文章構成の基本の型
• 主語・述語のねじれを防ぐ方法
• 冗長表現を削る編集技法
• 文章を読みやすくするための文法・語彙の整え方
• わかりやすい文章を作るための思考整理術

文章の書き方が分からない人や、基礎を固めたい人にはうってつけの本となっています。

文章に向き合う姿勢を学べる本｜20歳の自分に受けさせたい文章講義（古賀史健）

『20歳の自分に受けさせたい文章講義』は、文章にどう向き合うのかという姿勢を学べます。

表面的な文章テクニックだけでなく、思考方法に視点が向けられていることが特徴です。

• 文章とは「思考の見える化」であるという基本概念
• 読み手への視点を持つための考え方
• 情報を取捨選択する「構成思考」
• 「言葉の精度」を高めるための具体的な取り組み方
• 文章が伝わらない原因と改善プロセス
• プロが文章を書く際に大切にしている姿勢や習慣

このように「なぜ書くのか」「読者にどのように届けるのか」という文章の本質が書かれています。

ライティングを職業にする人はもちろん、書く仕事に携わるすべての人にオススメです。

SEOの基礎が身に付く本｜沈黙のWebライティング（松尾茂起）

『沈黙のWebライティング』は、SEOライティングの基礎を漫画形式で楽しく学べる本です。

ストーリーは、主人公が困難に立ち向かうという王道展開で、非常に見ごたえがあります。
一方で、SEOについても非常に詳しく書かれており、SEOの基本が網羅されています。

本書を読むことで、下記の内容を学べます。

• SEOに強い文章を書くための基本的な思考
• 検索意図を満たすコンテンツ設計
• タイトルや見出しの作り方
• 内部SEO（構造化/回遊性）への理解
• 読み手の悩みに寄り添う文章の作り方
• 検索上位を目指すためのライティング戦略

漫画は読めるけど小説が苦手という方にもオススメできる本です。

まとめ | WebライティングはWeb文章を書くための技術

Webライティングは「読者の疑問を解決し、必要な情報を正しく届ける」ための技術です。
紙媒体とは異なり、検索意図の把握や構成力、SEOへの理解など、Webならではの視点が欠かせません。

記事作成の6ステップを丁寧に実践すれば、誰でも着実に質の高い文章を書けるようになります。
また、つまずきやすい原因を知り、事前に対策しておくことで、執筆の迷いも大きく減るでしょう。

文章の型を使う、視覚要素を取り入れる、文法の基本を押さえるなど、日々のライティングに取り入れられる工夫も多くありました。
さらに、一次情報を扱う姿勢や、読者に配慮した言葉選びは、信頼される文章を書くうえで欠かせません。

資格や書籍を活用すれば、体系的にスキルを学べます。
基礎固めから実践スキル、SEOの理解まで、自分のレベルや目的に合った学びを取り入れることで、ライティング力は確実に伸びていきます。

今日学んだ内容を参考にしながら、読者にとって価値のある文章を積み重ねていきましょう。
継続して取り組むことで、ライティング力は確実に上達していきます。